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V Congresso Ibero-Americano de Empreendedorismo, Energia, Ambiente e Tecnologia (CIEEMAT)

Respeitamos a sua privacidade 

É de sua responsabilidade ler e compreender esta política de privacidade. Ao visitar esta página web, participar nas nossas conferências, registar-se na nossa newsletter, ou ao fornecer-nos qualquer produto ou serviço, você aceita esta política de privacidade. Se não estiver de acordo com esta política de privacidade e não deseja estar sujeito a ela, por favor contacte a organização.

De acordo com o estipulado pela Regulação Geral de Proteção de Dados (GDPR), somos controladores de dados, e com esta capacidade estamos obrigados a gerir e armazenar a informação pessoal e profissional que nos forneça. Um controlador de dados é a “pessoa física ou jurídica, autoridade, agência ou outro organismo que, só ou com outras organizações, determina os propósitos e os meios do processamento dos dados pessoais.”

Comprometemo-nos a salvaguardar a sua privacidade online e offline. Compreendemos que não deseja que a informação que partilha connosco se distribua a terceiros e neste texto explicamos como recolhemos informação, que fazemos com a mesma e o controlo que você tem sobre ela. Esta política de privacidade pode sofrer alterações periódicas, pelo que lhe pedimos que a reveja com frequência.

Esta política de privacidade explica o seguinte:

  1. Que dados recolhemos e como
  2. Como se processam, armazenam e mantêm seguros os seus dados?
  3. Como utilizamos os seus dados pessoais?
  4. Qual é a base legal para processamento dos seus dados pessoais?
  5. Com quem partilhamos os seus dados?
  6. Por quanto tempo mantemos os seus dados pessoais?
  7. Continuação de receção de informação sobre esta conferência
  8. Como utilizamos os cookies?
  9. Outras webs e redes sociais
  10. Os seus direitos e os seus dados pessoais
  11.  Alterações a esta política de privacidade
  12.  Política de cancelamento
  13.  Como contactar-nos

1. QUE DADOS RECOLHEMOS E COMO

Apenas recolhemos informação que visitantes individuais proporcionem voluntariamente e que se relacionam com a organização da conferência, como por exemplo, os dados enviados no momento de envio de trabalhos para participar no evento, ou ao proceder à sua inscrição. 

Os dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa física viva identificada ou identificável. As diferentes informações, que recompiladas possam levar à identificação de uma determinada pessoa, constituem também dados de carácter pessoal. Exemplos de dados pessoais são o seu nome, entidade onde trabalha, morada, email, telefone e a sua fotografia, por exemplo.

No processamento de dados pessoais, estamos obrigados a respeitar as instruções da Regulação Geral de Proteção de Dados (GDPR).

No caso de pagamentos realizados com cartão, os seus dados são processados pela Redsys e não pela organização da conferência. 

Clique aqui, caso deseje ler a lei de proteção de dados da Redsys.

2. COMO SE PROCESSAM, ARMAZENAM, E MANTÊM SEGUROS OS SEUS DADOS?

Os seus dados pessoais processam-se em Portugal, Espana, e no Reino Unido. Quando nos envia os seus dados desde a localização onde se encontre, você aceita que a sua informação se processe nos países mencionados.

As páginas web e os nossos servidores dispõem de medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger contra usos não autorizados ou ilegais, bem como para proteger contra perdas acidentais, destruição ou danos dos seus dados enquanto se encontrem alojados nos nossos sistemas.

Cumprimos com as nossas obrigações com respeito à Regulação Geral de Proteção de Dados (GDPR), mantendo os seus dados pessoais atualizados, guardados e procedendo à sua eliminação de forma segura. Não recolhemos ou retemos mais informação que a necessária para operar e protegemos os seus dados de perdas, uso e acesso não autorizados.

3. COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Além do anteriormente indicado, podemos utilizar os seus dados pessoais para:

  1. Informar sobre outras conferências;
  2. Responder às suas questões ou pedidos de informação. 

i. Participação na conferência

Caso envie um trabalho para a conferência, iremos recolher os seus dados para ajudar neste processo. Dita informação pode incluir os seus dados de contacto, como o seu nome, instituição onde trabalha, email, morada e número de telefone.

Necessitamos estes dados para contacto e processamento da sua participação neste evento.

Caso o seu trabalho seja aceite no CIEEMAT, pedimos-lhe que realize o pagamento da inscrição o mais rapidamente possível, para que possamos confirmar a sua participação. 

De forma a facilitar o pagamento com cartão, utilizamos um serviço de pagamento externo, que processa o seu pagamento e informação de faturação para processar esta operação.

Se a sua participação na conferência for aceite, utilizamos os seus dados para

  1. Processar o seu registo neste evento;
  2. Processar os seus pagamentos relacionados com a participação no CIEEMAT;
  3. Enviar-lhe informação relacionada com a conferência, como o programa científico e informações sobre logística.

Podemos também partilhar os seus dados (nome e instituição em que trabalha) com outros participantes da conferencia com o objetivo de permitir aos participantes contactar uns com os outros antes e depois da conferência, para networking e possíveis colaborações, já que este é também um dos nossos objetivos. 

ii.   Participação como speaker ou coordenador de sessões orais

Se participa como speaker ou coordena sessões orais na conferência, poderemos inserir os seus dados na página da mesma, como o seu nome, onde trabalha e uma fotografia enviada por si.

4. QUAL ÉA BASE LEGAL PARA PROCESSAMENTO DOS SEUS DADOS?

A base legal para processamento dos seus dados encontra-se nos artigos 6 e 9 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

5. COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS?

Podemos partilhar os seus dados com colaboradores e membros da conferência, que nos fornecem serviços ou são membros da organização do evento e necessitam processar a sua informação pessoal para fornecer outros serviços ou tarefas relacionadas com a organização do evento. Ao registar-se nesta conferência, você autoriza a organização a partilhar as suas informações pessoais com os nossos membros e colaboradores, de forma a garantir a melhor satisfação dos nossos serviços, comprometendo-nos a confirmar que todos os membros e colaboradores dispõem de procedimentos e sistemas corretos para assegurar a proteção dos seus dados.

Podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros nas seguintes situações: 

- Se a próxima edição da conferência for organizada por outra entidade, para que possam enviar-lhe informação sobre a mesma.

Em determinadas circunstâncias, pode ser-nos solicitado por lei, tribunais ou autoridades governamentais que partilhemos determinados tipos de informação e reservamo-nos o direito de cumprir com qualquer pedido de acordo com as leis em vigor.

Exemplos desta situação são:

- Ter que defender-nos legalmente;

- Para proteção dos direitos ou propriedade da conferência, participantes e membros.

À parte do já mencionado, não partilhamos nenhum dos seus dados com terceiros sem o seu consentimento.

6. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Mantemos os seus dados pessoais nos nossos sistemas unicamente durante o tempo necessário para realização e comunicações sobre este evento. Não eliminamos os seus dados dos nossos sistemas caso deseje continuar a receber informações sobre as nossas conferências, a menos que o solicite. Você tem o controlo sobre os períodos de tempo de retenção dos seus dados. Os seus dados serão eliminados dos nossos sistemas assim que o mesmo for solicitado, e pediremos autorização com regularidade para podermos manter os seus dados nos nossos sistemas.

7. CONTINUAÇÃO DE RECEÇÃO DE INFORMAÇÃO SOBRE ESTA CONFERÊNCIA

Depois de realizada a conferência, solicitaremos o seu consentimento para envio de informações sobre este e outros eventos. Caso deseje deixar de receber informação enviada por nós, poderá cancelar a sua subscrição.  

8. COMO UTILIZAMOS OS COOKIES?

Utilizamos cookies para diferenciar os utilizadores da nossa página Web. Isto ajuda-nos a proporcionar-lhe uma boa experiência durante a sua visita a nossa Web, ajudando-nos também a melhorá-la. 

Ao continuar a visitar a nossa Web, você confirma que concorda com a utilização de cookies conforme esta política de privacidade. 

Um cookie é um pequeno ficheiro de letras e números que se armazena no seu computador, sempre que você o autorize.

Os cookies transferem-se entre o servidor da página Web e o seu browser de Internet com o fim de que a página possa recordar as ações que você levou a cabo na mesma.

Os cookies que utilizamos não recolhem nenhum tipo de informação pessoal sobre si podendo, no entanto, estar ligados a informação pessoal que você forneça durante a sus visita ao nosso site.

Por norma geral, um cookie contém o nome do domínio desde onde provém, a ‘vida útil’ dos cookies (quando caducam) e um valor que normalmente é um número gerado aleatoriamente. 

Os cookies que utilizamos são os seguintes: 

Cookies estritamente necessários:são necessários para o funcionamento da nossa Web. Incluem, por exemplo, cookies que lhe permitirão aceder a áreas seguras da página.

Cookies analíticos/de rendimento:permitem-nos reconhecer e contabilizar o número de visitantes que recebemos e ver como os mesmos navegam na página quando a visitam. Isto ajuda-nos a melhorar o funcionamento da página, por exemplo garantindo que os utilizadores possam encontrar o que procuram de forma rápida e fácil.

Cookies funcionais: utilizam-se para o/a reconhecer quando voltar a visitar a nossa página. Isto ajuda-nos a personalizar os conteúdos da mesma, cumprimentá-lo/a pelo seu nome e recordar as suas preferências (por exemplo, a seleção do idioma o a região).

Cookies de sessão:registam a sua visita à nossa página, indicam-nos que secções da mesma visitou e os links em que clicou. Utilizamos esta informação para conseguir que a nossa Web seja mais relevante para os seus interesses.

Pedimos que por favor tenha em consideração que terceiros (entre os que, por exemplo, se incluem redes e fornecedores publicitários de serviços externos, como os serviços de analise de tráfego web) também podem utilizar cookies sobre os quais não temos qualquer controlo. É provável que se trate de cookies analíticos/de rendimento, ou cookies de sessão. 

Para bloquear cookies, deve reajustar o seu browser para bloquear alguns cookies. A opção para realizar estes ajustes encontra-se normalmente no menu de opções ou preferências do browser. Para obter mais informação sobre este tema, por favor consulte www.aboutcookies.org e www.allaboutcookies.org. Não obstante, se utiliza os ajustes do browser para bloquear todos os cookies (incluídos os cookies essenciais), é possível que não possa aceder a nenhuma ou a certas partes da nossa web. 

9. OUTRAS WEBS E REDES SOCIALES.

Esta política de privacidade aplica-se unicamente à nossa Web, produtos e serviços. 

Não somos responsáveis pela atividade que se inclua noutras Webs por terceiros, com respeito a esta conferência. 

10. OS SEUS DIREITOS E OS SEUS DADOS PESSOAIS.

A menos que sujeito a una exceção dentro da GDPR, você tem os seguintes direitos com respeito aos seus dados pessoais:

- Direito a saber que informação sua armazenamos. Se deseja aceder à sua informação pessoal, por favor ponha-se em contacto connosco.

- Se estivermos legalmente habilitados para tal, enviar-lhe-emos copia de toda a informação legal sua de que dispomos. Estamos também obrigados a solicitar que se identifique no momento de solicitar dita informação, para que possamos assegurar-nos de que tem o direito de receber os dados que nos solicita.

- Por favor, ajude-nos a manter os nossos registos da sua informação pessoal atualizados, informando-nos de qualquer mudança ou correções na informação de que dispomos. 

- Tem o direito a solicitar que eliminemos os seus dados assim que nos solicitar que o façamos.

Para mais informações sobre os direitos em relação aos seus dados pessoais, por favor consulte os artigos 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 da GDPR.

11. ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Reservamo-nos o direito de modificar e/ou atualizar esta Política de Privacidade em qualquer momento e por qualquer motivo. Caso realizemos alterações significativas, publicaremos informação sobre as mesmas na nossa web e redes sociais. 

12. POLÍTICA DE CANCELAMENTO

  1. Caso um/a participante não possa participar na conferência por qualquer motivo, pode ser substituído por um colega, desde que informe devidamente a organização do evento. 
  2. Caso não possa participar na conferência, se devidamente informada a organização dentro da data limite para a realização de pagamentos, pode transferir a sua inscrição para participação noutra conferência promovida pelos mesmos organizadores, que se realize nos 12 meses seguintes ao evento no qual se registou inicialmente. O abstract e extended abstract não se publicarão nos proceedings do CIEEMAT2019, mas nos proceedings da conferência para a qual transfira a sua inscrição.
  3. Se não puder participar nesta conferência e não se encontra em condições de transferir a inscrição para outra pessoa ou outra conferência, aplicam-se as seguintes normas de cancelamento:
  1. Para inscrições canceladas mais de 60 dias antes do evento, a organização devolve 80% da taxa de inscrição.
  2. No caso de inscrições canceladas entre 59 e 30 dias antes do evento, a organização devolve 50% da taxa de inscrição. 
  3. As inscrições canceladas menos de 30 dias antes do evento, não são elegíveis para devoluções. 
  4. No caso de cancelamentos solicitados por motivos de vistos recusados, a organização cobrará 80 Euros por cada inscrição paga, para cobertura dos gastos de gestão da inscrição e de trabalhos enviados. Neste caso, o abstract enviado será publicado nos proceedings.
  5. Os certificados e os proceedings serão enviados por email aos participantes que não possam participar no evento, sempre e quando a quota de inscrição tenha sido paga. 

Informação importante para o caso de vistos recusados

A notificação sobre vistos recusados deve enviar-se à organização num prazo mínimo de 10 (dez) dias antes do início da conferência* para que se possam considerar devoluções. Cancelamentos realizados menos de 10 dias antes do começo da conferência não serão considerados para devoluções. 

A organização reserva-se o direito de realizar modificações no programa, visitas e a limitar a participação na conferência, caso necessário. A organização não se responsabiliza por alterações de última hora no programa, visitas ou alojamento.

Por motivos organizacionais, as devoluções serão realizadas depois da conferência.

13. COMO CONTACTAR-NOS

Caso não compreenda ou não aceite esta política de privacidade ou deseja contactar-nos com respeito aos seus dados pessoais, por favor envie um email para info@cieemat.com

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