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Ao registrar-se e participar nesta conferência, você aceita os termos e condições incluídos neste texto.

A organização reserva-se o direito de utilizar fotografias e vídeos realizados durante o evento para efeitos de publicidade e Marketing em flyers, redes sociais e na nossa web. A organização reserva-se o direito de publicar a lista de participantes, incluindo o seu nome e universidade/organização da qual é proveniente. 

Termos de pagamento

As quotas de inscrição devem ser pagas em EUROS. Não se aceitam cheques para pagamento de inscrições.

A quota de inscrição inclui:

- Acesso a todas as sessões da conferência (oral e poster)

- Merchandising da conferência*

- Programa da conferência

- E-book de abstracts

- Certificado de apresentação e assistência 

- Coffee-breaks

- Almoços

* exceto no caso de quotas de inscrição nas quais não se apresenta um trabalho.

 

A quota de inscrição não cobre voos nem outros gastos de viagem, seguros de saúde e/ou alojamento. A organização recomenda que os participantes adquiram um seguro de viagem.

Métodos de pagamento

Por favor, siga as instruções de pagamento disponíveis, de acordo com o indicado na nossa web e nos emails enviados pela organização.

Condições de cancelamento 

  1. Caso um/a participante não possa participar na conferência por qualquer motivo, pode ser substituído por um colega, desde que informe devidamente a organização do evento. 
  2. Caso não possa participar na conferência, se devidamente informada a organização dentro da data limite para a realização de pagamentos, pode transferir a sua inscrição para participação noutra conferência promovida pelos mesmos organizadores, que se realize nos 12 meses seguintes ao evento no qual se registou inicialmente. O abstract e extended abstract não se publicarão nos proceedings do CIEEMAT2019, mas nos proceedings da conferência para a qual transfira a sua inscrição.
  3. Se não puder participar nesta conferência e não se encontra em condições de transferir a inscrição para outra pessoa ou outra conferência, aplicam-se as seguintes normas de cancelamento:
  1. Para inscrições canceladas mais de 60 dias antes do evento, a organização devolve 80% da taxa de inscrição.
  2. No caso de inscrições canceladas entre 59 e 30 dias antes do evento, a organização devolve 50% da taxa de inscrição. 
  3. As inscrições canceladas menos de 30 dias antes do evento, não são elegíveis para devoluções. 
  4. No caso de cancelamentos solicitados por motivos de vistos recusados, a organização cobrará 80 Euros por cada inscrição paga, para cobertura dos gastos de gestão da inscrição e de trabalhos enviados. Neste caso, o abstract enviado será publicado nos proceedings.
  5. Os certificados e os proceedings serão enviados por email aos participantes que não possam participar no evento, sempre e quando a quota de inscrição tenha sido paga. 

Informação importante para o caso de vistos recusados

A notificação sobre vistos recusados deve enviar-se à organização num prazo mínimo de 10 (dez) dias antes do início da conferência* para que se possam considerar devoluções. Cancelamentos realizados menos de 10 dias antes do começo da conferência não serão considerados para devoluções. 

A organização reserva-se o direito de realizar modificações no programa, visitas e a limitar a participação na conferência, caso necessário. A organização não se responsabiliza por alterações de última hora no programa, visitas ou alojamento.

Por motivos organizacionais, as devoluções serão realizadas depois da conferência.

Caso tenha qualquer questão, por favor contacte a organização da conferencia:

Monica Martins
E-mail: info@cieemat.com

Vistos, convites e seguros

Cada país tem requisitos específicos para a emissão de vistos. A organização da conferência está disponível para emitir cartas convite oficiais aos participantes, para apresentação com a restante documentação do pedido de visto. Por favor tenha em conta que a carta convite apenas poderá emitir-se depois de realizado o pagamento de pelo menos metade da quota de inscrição. 

O tempo necessário para emissão de vistos é de aproximadamente dois meses.

Recordarmos que o seu seguro de saúde deve ser válido e deve cobrir qualquer gasto que tenha com hospitais ou outros gastos médicos. Todos os participantes são responsáveis pela obtenção e correta gestão dos seus seguros.

A aceitação destes termos e condições é essencial para a participação na conferência.